דפים

יום ראשון, 25 בינואר 2015

Are you ready to become a project leader?

בשנת 2012 נשא נשיא העמותה לניהול פרויקטים PMI (העולמית) Mark A. Langley הרצאה יוצאת דופן אשר כותרתה – האם אתה מוכן להוביל פרויקט?
הדברים מקבלים משנה תוקף גם כיום.
המאמר מבוסס על הרצאה זו.

כבר כתבתי בעבר על תחושה אישית שלי בדבר "תחום ידע חדש" אשר נדרש ממנהל הפרויקט (לינק למאמר נמצא כאן). במאמר זה ציינתי כי לדעתי קיים תחום ידע חדש - "יעילות" (efficiency), אשר נדרש ממנהל הפרויקט. בהרצאתו מתייחס מנכ"ל PMI העולמית לנושא בהיבט רחב יותר. בבסיס ההרצאה עומדת התפיסה שאחריות מנהל הפרויקט כפי שאנחנו מכירים אותה כיום עומדת להשתנות.

The Iron triangle
קצת היסטוריה – בשנות ה 70 הוטבע המונח "משולש הברזל" (The Iron triangle) אשר תאר את יחסי האילוצים הקיימים בכל פרויקט בין תקציב, תכולה, וזמן. מנהלי הפרויקטים נדרשו לרמה טכנית גבוהה אשר תאפשר להם מצד אחד שליטה אינדיבידואלית בכל אחד מתחומים אלו, ומצד שני את היכולת ליצור את האיזון המתבקש ברמת הפרויקט כולו.
במהלך השנים התגלו אילוצים נוספים לפרויקט, אלו "הרחיבו" את המשולש בצלעות נוספות אשר ייצגו אילוצים אלו (כדוגמת triple constraint). אך עדיין הפוקוס העיקרי (ובמרבית המקרים אף הבלעדי) אשר נדרש ממנהל הפרויקט היה טכני.
לדברי Mark A. Langley מנכ"ל PMI העולמית כל זה עומד להשתנות בשנים הקרובות.


The Talent triangle
המונח החדש אשר הוטבע נקרא The Talent trainable (משולש הכישרון)
אשר בנוי מהצלעות הבאות
Technical skills - ה"כשרון" או "היכולות" הטכניות אשר היוו בעבר את מירב הדרישות ממנהל הפרויקט הן הכרחיות אך כבר אינן מספקות כיום, ומיוצגות עתה ע"י צלע אחת (בלבד) במשולש החדש.
Leadership skills - מייצגת את המיומנויות הרכות, יכולת הנעה והובלה של הפרויקט
Buisness & Strategic skills - מייצגת את היכולת של מנהל הפרויקט לקבל החלטות ולהשפיע גם בתחום העסקי והאסטרטגי של החברה.

חשוב להבין מהיכן מגיע שינוי מחשבתי זה.
גלובליזציה – "התרחבות, האצה והעמקה של הקשרים הפוליטיים, התרבותיים, והכלכליים בין מדינות, חברות, ויחידים" (ויקיפדיה)
"התרחבות" זו מהווה את הזרז (catalyst) העיקרי לשינויים המתרחשים כיום בתעשייה ומשפיעים על תחום ניהול הפרויקטים. 
מספר דוגמאות -
- תחום ה "change management": תחום אשר צובר תאוצה רבה בשנים האחרונות.
   חברות רבות מבינות שחוקי המשחק השתנו. מה שבעבר אפשר להן להתמודד במשחק ולנצח, אינו אפשרי עוד. חברות אלו מבינות כי עליהן לשנות את שיטות הניהול שלהן לשיטות גמישות וזריזות יותר (כגון agile). במקרים מסוג זה הן תהליך המעבר (transition) לשיטות אלו, והן העבודה במוד החדש, הינן אופרציות מורכבת ודורשות יכולות הובלה ומיומנויות רכות ממנהל הפרויקט. במקרה זה, יכולות טכניות גבוהות של מנהל הפרויקט לא ישרתו אותו בהתמודדות עם תחום זה.
תחום ה "Geographical distribution" - היכולת לנהל פרויקט המתבסס על צוותים מבוזרים במקומות שונים בעולם, דורש ממנהל הפרויקט הבנה בתרבויות (culture) השונות, במשא ומתן, שליטה באזורי זמן שונים ולעיתים אף בפוליטיקה מקומית. דרישות אלו נמצאות מחוץ ל"מסגרת הסטנדרטית" אשר בה מוגדר מנהל פרויקט כיום.
שינויים אסטרטגיים – Strategic changes: על מנת שחברה תוכל לבצע שינויים אסטרטגים בהצלחה (כגון  הוספת מוצר, שינוי כיוון במוצר), היא תידרש למנהל פרויקט בעל יכולות עסקיות ואסטרטגיות אשר יוכל  "להניע" את הארגון ברמה האופרטיבית ליעד החדש. 

מתוך סקר מקיף שערך ארגון הPMI העולמי בקרב חברות מובילות, בהן בוצעו פרויקטים מורכבים, עלה כי הנוסחה להצלחה של פרויקטים עברה דרך מנהלי פרויקטים מוכשרים (Talent project managers) והתבססה באחוזים נמוכים על יכולותיהם הטכניות. האחוזים הגבוהים היו בתחומי ההובלה והנעה (Leadership), ויכולת הבנה עסקית ואסטרטגית (Buisness and strategic skills) – צלעות המשולש החדשות. נתונים אלו עולים בקנה אחד עם דרישות השוק החדשות ממנהלי פרויקטים. חברות מחפשות עתה מנהלים בעלי יכולות עסקיות והובלה אשר יוכלו לקחת תפקידי מפתח בעלי השפעה בארגון.
ע"פ Mark A. Langle משאובחנה מגמה זו, משקיע עתה ארגון ה PMI בסלילת הדרך להכשרת הדור הבא של מנהלי הפרויקטים.


מקורות
הרצאתו של Mark A. Langley - https://www.youtube.com/watch?v=3fCxx-jyNSE
PMI White paper - בנושא Talent Project Manager - 


יוגב טל, PMP
Project Manager, Agile Mentor
PMI Israel E-Magazine Editor


Picture source - http://www.eximus.com/wp-content/uploads/2014/06/5376168_m.jpg


בחזרה לעמוד הבית - מרעננים את הפיתוח

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה